如何杜絕打印機使用浪費的問題
86 ％存在浪費 復合機打印浪費問題調查
傳統 復印機 簡單復印為主，而現代的數碼復合機具備的更多的是怎样來跟現代企業的網絡環境融合，是現代企業的辦公網絡環境越來越發達，數碼復合機和企業網絡架構，運維等應用開始息息相關。為了能夠了解目前企業對復合機的應用情況， IT168 復合機頻道在 2012 年系統架構師大會現場做了一次線下調查活動，這次調查主要針對 IT 技術人群，其中包括了運維管理、 IT 技術經理、網絡安全架構師、 CIO 等方面的人群，共收集了 300 余份有效調查問卷，近期我們為大家揭曉調查剖析報告，敬請大家的關注。
通過抽樣調查顯示，有 86% 的用戶表示在使用數碼復合機過程中，有發現打印浪費問題，其中 48% 的用戶認為是大家沒有養成打印節約的習慣 ;38% 的用戶認為設備打印缺少管理 ; 另外也有 14% 的用戶認為，在运用數碼復合機過程中有發現打印浪費，認為所有运用屬于打印。
數碼復合機作為企業的公用辦公設備，由于利用人數多，于是在利用過程中，很多時候企業針對數碼復合機做利用管理，于是在利用中會存在的浪費問題，據我們了解，很多單位為了降低利用浪費，早幾年前很多企業配備了專門的文印室，由專人來負責管理，企業員工倘若必要利用設備必要登記，并且由文印室人員負責操作利用，但是對于很多企業來說，這樣會提高企業的預算资本。
而此刻針對設備、文檔應用管理，復合機廠商經提出了相應的解決方案，能夠利用權限管理來針對復合機進行密碼設置，員工必要登陸進入或者是使用工卡刷卡識別用戶信息后本领使用。這種解決方案管理，能夠幫助企業升迁工作效率，而且能夠灵验的避免浪費出現。
復合機如何管理各部門的合理用量
一、問題的產生
目前公司的復印、打印、傳真總量呈上升趨勢， 但無法得知每個部門具體用量多少。為了控制日益增長的辦公成本， 公司需要向每個部門的輸出量進行收費，那么如何統計各部門用量呢 ?
作為公司的 IT 管理部門或者財務部門，試想一下，倘若能夠輕松的管理多功能數碼復合機的用量，為公司降低几多资本呢 ?
需要查看每位員工的復印、打印、掃描、傳真等作業量 ? 同時為了使 紙張 和 墨粉 的庫存保持在最佳水平，您是否需要精確地預測這些耗材的用量 ?
二、問題的改善
記賬管理軟件，高效成本控制
記錄所有的復印、打印、掃描、傳真作業。
此外，該軟件還能記錄每名員工的使用量，結合部門 ID 對印量進行限制的功能，可以讓您輕松實現輸出成本控制。
紙張 用量統計功能
能提供詳細的紙張用量報告，包括張數，雙面运用次數，紙張統計等等。
自動發送報告
能够把這些數據報告根據事先設定的時間間隔，定時自動發送到指定接收人的 e-mail ，共享文件及其它終端。
收集詳細的作業日志
最多可以收集 10000 條復印 / 打印 / 掃描 / 傳工作日记，可以看到所有打印文件的汉文文件名、所有發送的傳真作業的號碼等信息，并且可以遵守部門或者個人的分類來查看，使每個作業有記錄可循。
通過 web 瀏覽器查看
讓您可以方便的通過 Web 瀏覽器查看采集到的精確數據。您没关系在任何時候，任何地點及時查看到的數據。
