復印機到底是購買還是租賃
很多人的理念里，不管什么東西都習慣購買，覺得只有買了，才是自己的。對于辦公設備也是一樣，不管大公司，還是小公司，第一反應就是買，購買復印機是比較普遍的現象。
但在市場中，有很大部分企業卻會選擇租賃復印機，為什么呢？市場如此必有其原因。下面我們來看看復印機租賃和購買復印機哪個更占優勢！
價格
首先，最重要的當然是價格，價格是最關鍵的決定性因素。以一臺中速的彩色復印機為例，市場銷售價格約2～4萬，價格往上的比比皆是，對于企業來說，現金流就是企業的血液，擁有更多的現金流，企業才能更好運作。
而租賃一臺全新的彩色中速機，月租價格在1000元/月左右，如果是租賃準新機，月租價格只需要幾百元/月左右，價格更低。很顯然，短期內企業支出的成本更低，更有利于企業運作。
耗材
目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，價格也五花八門。若購機者買到劣質耗材，造成設備故障率也大大增加。影響設備的使用壽命，輸出質量差等一系列問題面。
租賃的設備，因設備屬出租方所有，出租方將免費提供耗材及零件，并免費上門更換耗材，保證設備能穩定運行，對于租賃方而言大大提高了工作效率，無后顧之憂，有效降低辦公成本。
售后服務
復印機是一種比較精密的文印設備，使用時間長一個零件的磨損就會影響復印機的穩定性或文印效果，這時如果沒有專業的技術人員，是很難排查出復印機故障的問題所在。
當然你會想，自己購買設備，出問題了請廠家或外面的維修師傅上門解決就行了，但你可否想過，廠家技術人員上門費就要200元/次不等，甚至更高。如果更換零件的話費用另算，你也無法判斷故障以及零件的更換合理性，一次叫修成本幾百至上千不等。如果是叫電腦城的維修師傅，那你還需要去貨比三家，看看家價格更劃算，關鍵是，電腦城的維修師傅還不一定能馬上上門維護，遇上公司有緊急文件要打印復印的話，根本就趕不及。
如果你是在租賃的設備，維修以及保養由出租方承擔。出租方提供專業的技術人員，設備出現任何故障或需要更換零件由復印機出租方免費提供，無需額外付任何費用，另外每月還會主動上門保養1-2次。這樣可以大大降低復印機的故障率，提高復印機的穩定性。
設備換代與折舊
電子產品更新換代比較快，復印機也一樣，如果企業自己購買復印機，采購的時候沒留意買到了上市很久的型號，那你可能用沒三四年，該復印機型號停產了，后期的耗材和零件都會比較難找到。
而租賃復印機就不同了，合約期內只要設備跟不上，客戶可以提出免費更換同檔次的設備。現階段企業經營都走輕資產的步子，企業背著一大堆固定資產是很難邁著大步伐行進的，購買太多的設備無疑會給企業增加負擔。像復印機這種重資產，如果復印機采用租賃的模式，企業無論是想要擴大還是暫時縮小規模，都可以快速跟進，公司打印復印量大了，可以隨時增加套餐，或增租一臺復印機，甚至可以隨時退機，非常靈活。
