復印機怎么使用
首先需要檢查復印機是否是開機狀態，如果沒有開機就將它開機之后才能使用；如果沒有開機那么就需要開機，每款復印機的開機位置也會有所區別，但是普遍都在面板上或者左邊右側，只需要稍微留心基本都能找到；復印機開機之后需要預熱一會才能使用；查看一下復印機的紙盒里有沒有復印紙；放好紙就可以開始正式復印了，把復印機上蓋給掀起來，將你需要復印的材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據紙張的大小會有所區別，一般玻璃板上都有標記不需要擔心
復印機的使用方式
1、首先需要檢查復印機是否是開機狀態，如果沒有開機就將它開機之后才能使用。如果判斷它有沒開機呢，先看復印機的面板，如果是開機狀態面板上都會有直接的指示，來表明復印機是開機的。
2、如果沒有開機那么就需要開機，每款復印機的開機位置也會有所區別，但是普遍都在面板上或者左邊右側，只需要稍微留心基本都能找到。
3、復印機開機之后需要預熱一會才能使用，如果沒有遇熱復印的文件效果不好，甚至復印不出。
4、查看一下復印機的紙盒里有沒有復印紙 ，紙盒的位置在復印機的下方并且上面會標明紙的尺寸，一般是a4或者a3兩種尺寸。如果里面沒有紙就需要放一些紙進去。
5、放好紙就可以開始正式復印了，把復印機上蓋給掀起來，將你需要復印的材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據紙張的大小會有所區別，一般玻璃板上都有標記不需要擔心。
6、然后在選擇你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有選擇按鈕，直接選擇就可以了。
7、最后就是選擇復印的分數了，面板上也有份數的按鈕非常簡單。
8、基本做到這里復印機的使用步驟就結束了，但是上面還有一些比如字體顏色深度的功能按鈕，想要調節自己用心看一編就知道如何操作了。
復印機的使用注意事項
一、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時就應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。
二、隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓，造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。
三、擺放復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作的時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
四、還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。
五、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不符合標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
